IW2019 Berlino – info Headquarters

Appendice informazioni per i partecipanti in partenza dalla sede

Potete segnalare a [email protected] ogni dubbio o errore che riscontrate in questa pagina, grazie.

1. A chi sono rivolte le informazioni

2. Partenza dalla sede DOMENICA 21 luglio 2019

Ore 10:45 ritrovo al centralino Via Calari 10 e partenza ore 11:00 con bus per aeroporto (sarà possibile lasciare l’auto nel parcheggio aziendale che verrà aperto per l’occasione).

Info volo: 2 bagagli a mano + 1 bagaglio 20 kg registrato
Arrivo a Berlino ore 15:20.  Troverete un autista con cartello FAAC che effettuerà il transfer verso l’hotel alle ore 15:30 circa. La cena è organizzata in hotel.
 
Per partenze in date/orari diversi da quello sopra: fate riferimento al vostro biglietto aereo sia per gli orari che per i bagagli. No transfer organizzati ma servirsi dei taxi.

3. Ritorno VENERDÌ 26 luglio 2019

Partenza dall’ Hilton Berlin ore 08:30 con bus

Arrivo a Bologna ore 13:10 e transfer organizzato in bus verso la sede. Il bus si trova nell’area di sosta dedicata (uscendo al piano terra, andare a sinistra e superare la zona dei taxi). Il nostro mezzo ha un cartello FAAC di riconoscimento.
Per partenze in date/orari diversi da quello sopra: fate riferimento al vostro biglietto aereo sia per gli orari che per i bagagli. No transfer organizzati ma servirsi dei taxi.

4. Check-in volo A/R

Attenzione, verificate il vostro volo in quanto alcuni biglietti sono stati cambiati.
 
Si richiede a tutti di provvedere ai check-in A/R in autonomia, utilizzando il codice di prenotazione ed il link al biglietto riportati nella tabella sotto (laddove erano stati comunicati) con proprio documento di identità.
 
Per effettuare il check-in fino a 24 ore prima della partenza, collegarsi a ryanair.com/it/it/check-in utilizzando come indirizzo e-mail: [email protected].
nd = info non disponibile/biglietto acquistato autonomamente. Procedere come indicato sul biglietto.

5. Pagamenti

Visto l’elevato numero di partecipanti, è stato deciso di ripartire i costi tra gli enti coinvolti.

La maggior parte delle camere è stata pagata in anticipo al momento della conferma e il costo verrà addebitato su CDC del partecipante al termine dell’evento.

Le camere che non sono state pagate in anticipo, invece,  devono essere saldate al momento del check-out.

I costi per le cene e le altre attività verranno sostenuti dall’ente Marketing e saranno successivamente ripartiti tra gli enti.

Si richiede comunque a tutti (prepagati e non) di saldare gli eventuali extra al momento del check-out.

6. Presentazioni

Per preparare presentazioni in Power Point in 16:9, potete utilizzare i modelli attualmente in uso sia per la BUAA che per il Gruppo.
Cliccando sulla copertina potete scaricare il ppt.

7. Numeri di telefono utili

Nei giorni dell’evento siamo disponibili ai seguenti recapiti: Laura Stignani +39 345 3573684 Stefano Orsi +39 349 7563150 Cindy Thiedmann (Magnetic) +49 152 24296507 Isabell Brunner (FAAC GmbH) +49 172 3542485

Thank you and… see you  in Berlin in

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